Die Vorstandschaft (Vorsitzender, Kassier, Schriftführer) des 1. PMCN verarbeitet personenbezogene Daten im Rahmen der Vereinsarbeit. Diese Vereinbarung enthält nach dem Willen der Clubmitglieder das schriftliche Einverständnis zur Auftragsverarbeitung i.S.d. Art. 28 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und regelt die Rechte und Pflichten im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung.

Art und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten von Clubmitglieder durch die Vorstandschaft ist die Führung einer Mitgliederliste. Es ist sichergestellt, dass die Auswertung, Speicherung und Pflege dieser Daten in keinem Online Portal stattfindet, sondern nur auf den privaten Computern der Vorstandschaft vorgenommen wird. Eine Weitergabe von personenbezogenen Daten darf nur an Clubmitglieder, nicht an Firmen, Institutionen oder Personen außerhalb des 1. PMCN erfolgen.